Van idee tot aanvraag Omgevingsvergunning

Wat is een omgevingstafel?
Wanneer een initiatiefnemer een idee heeft waar een omgevingsvergunning voor nodig is, is het goed om hier al in een zo vroeg mogelijk stadium over in gesprek te gaan. In veel gevallen wordt zo’n idee besproken aan de intaketafel van het bevoegd gezag en wordt beoordeeld of het idee wenselijk is.

Een positief advies is nog geen inhoudelijke beoordeling van het plan. Het is ook nog geen principebesluit over de haalbaarheid van het idee. Daarvoor kan het initiatief besproken worden op de omgevingstafel.

De omgevingstafel is dus een vooroverleg dat zich afspeelt voordat een initiatiefnemer de vergunning aanvraagt. Aan de omgevingstafel zitten de behandelaar van het bevoegd gezag (de casemanager) en diverse adviseurs en experts om het plan te bespreken en voor te bereiden voor een aanvraag Omgevingsvergunning. Ook de Initiatiefnemer zelf kan en mag aanwezig zijn. Sterker nog: dat hebben we graag!

Regionale tafel Twente
In Twente is een regionale omgevingstafel ingericht met een aantal vaste adviseurs en experts. Elke gemeente of ander bevoegd gezag in de regio Twente, kan gebruik maken van deze omgevingstafel om nieuwe initiatieven te bespreken. Vanuit het bevoegd gezag is de casemanager de contactpersoon. De Omgevingstafel Twente wordt vertegenwoordigd door een secretaris en een voorzitter, met wie de behandeling van een initiatief wordt voorbereid en die het gesprek aan tafel in goede banen leiden.

Vanzelfsprekend kunnen ook eigen adviseurs van het bevoegd gezag, naast de initiatiefnemer zelf en zijn/haar adviseurs, deelnemen aan de omgevingstafel. Het belangrijkste is dat alle aspecten van een idee besproken kunnen worden en gezamenlijk gewerkt kan worden aan een haalbaar plan wat ingediend kan worden voor een aanvraag Omgevingsvergunning.  Bij de (aanvullende) samenstelling van de omgevingstafel heeft de casemanager, samen met de initiatiefnemer, de regie. De Omgevingstafel Twente staat in dienst van de gemeenten en overige bevoegde gezagen en wil daarin maatwerk leveren.

Hoe werkt dat dan?
Vaak komt een plan meerdere keren terug aan de omgevingstafel. Eerst als idee om de haalbaarheid (globaal) te beoordelen. Daarbij kunnen de adviseurs en experts aandachtspunten meegegeven voor de verdere uitwerking van het idee tot een concept plan. Dit concept plan kan wederom besproken worden, waarbij een uitgebreidere beoordeling op haalbaarheid en volledigheid plaatsvindt. Tot slot kan een definitief plan nog een derde keer terugkomen om door te spreken, waarna de initiatiefnemer de aanvraag kan opstellen en indienen via het Omgevingsloket / DSO.

Hoe vaak een plan besproken wordt en in welk stadium van een idee dat gebeurt, is ook aan de casemanager en de initiatiefnemer. In de praktijk blijkt echter dat het goed is om al in een zo vroeg mogelijk stadium een integrale afweging en advies te krijgen. Daarmee kunnen we ideeën nog beter en haalbaarder maken.

Participatie
Buiten de overleggen aan de omgevingstafel, overlegt de initiatiefnemer zelf met eventuele buren en/of andere belanghebbenden. Aan de omgevingstafel zullen de resultaten daarvan worden teruggekoppeld en kunnen hier vragen over gesteld worden. Omwonenden en andere belanghebbenden zitten zelf niet aan de Omgevingstafel Twente.

Meer weten?
Bent u een bevoegd gezag in Twente en hebt u een initiatief wat besproken kan worden op de omgevingstafel? Lees hier meer over op www.omgevingstafeltwente.nl.

Twijfelt u of het plan in aanmerking komt voor de omgevingstafel? Wij denken graag met u mee, neem daarvoor contact op met de secretaris van de omgevingstafel.

Aan de omgevingstafel zijn kosten verbonden. Informatie daarover kunt u verkrijgen via de secretaris.